Bei dem Stichwort „Duplikat“ klingelt es sicherlich in vielen Ohren, denn damit waren vor einigen Jahren zahlreiche Retaxationen verbunden. Wurde damals einer Apotheke ein Rezept mit dem Hinweis „Duplikat“ oder „Kopie“ vorgelegt, so folgte in vielen Fällen eine Retaxation, obwohl der Grund für die Neuausstellung des Rezeptes meistens ein verlorengegangenes Originalrezept war.

Dies sorgte für Aufregung, denn dabei handelte es sich eindeutig um einen formalen Fehler: Der Kunde konnte das ursprüngliche Rezept nicht einlösen, weil es verlorengegangen war, und ließ sich aus diesem Grund ein neues Rezept ausstellen. Es folgte damit auch nur eine einmalige Verordnung und nicht etwa eine unbeabsichtigte Doppelverordnung.

Um hier Abhilfe zu schaffen, wurde dazu ein eigener Absatz im Rahmenvertrag aufgenommen, der bis heute in § 6 Abs. 2g Bestand hat:

Damit wurde eindeutig festgelegt, dass Verordnungen, die aufgrund eines Verlustes des Originalrezeptes neu ausgestellt werden, nicht mehr retaxiert werden dürfen, auch wenn sie einen Hinweis wie „Duplikat“ oder Ähnliches tragen. Solch ein Rezept ist also keinesfalls nur eine Kopie, sondern eine „neue papiergebundene Originalverordnung“. Sollte ein Rezept verlorengehen oder beispielsweise durch äußere Einflüsse unleserlich geworden (Gründe können zum Beispiel der allseits bekannte umgeworfene Kaffeebecher oder ein Regenguss, der alles durchtränkt hat, sein) und aus diesem Grund eine Neuausstellung notwendig sein, so empfiehlt sich schon in der Arztpraxis eine Dokumentation. Gegebenenfalls kann dann auch die Apotheke einen entsprechenden Hinweis auf dem Rezept aufbringen, sofern sie überhaupt Kenntnis von diesem Vorfall erhält.

Wird eine Verordnung wie im durch die Apotheke geschilderten Fall doppelt ausgestellt, ist eine Prüfung, ob diese Doppelverordnung absichtlich stattfand, empfehlenswert, aber nicht vorgeschrieben, solange sich kein Fälschungsverdacht aufdrängt. Im vorliegenden Fall hat der Arzt die Verordnung bewusst zweimal ausgestellt, damit die Patientin mit einer ausreichenden Menge des gewünschten Arzneimittels versorgt wird. Um hier auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt sich ein entsprechender Hinweis auf dem Rezept, dass es sich nicht um eine unbeabsichtigte Doppelverordnung handelt – natürlich abgezeichnet mit Datum und Unterschrift. Ansonsten ist die Belieferung beider Rezepte problemlos möglich.