Wie sollte eine Preisankerüberschreitung dokumentiert werden?

Wir haben seit Kurzem ein neues Computer­system, welches uns normalerweise die notwendigen Sonder­kennzeichen automatisch anzeigt. Jetzt hat sich aber die Frage ergeben, wie es sich verhält, wenn ein Import aufge­schrieben wurde, dieser nicht liefer­bar ist und ein teureres Präparat abgegeben werden muss. Zu dem Präparat gibt es keine preis­günstigen Importe, die für die Erfül­lung der Import­quote infrage kämen. Es wird uns dann angezeigt, dass eine Dokumentation aufgrund der Über­schreitung des Preis­ankers notwendig ist, aber es wird kein Sonder­kennzeichen aufge­druckt. Wie sieht die Dokumentation in der Praxis aus?

Antwort

Eine eigene Sonder-PZN für die Überschreitung des Preisankers ist bislang im Rahmenvertrag nicht vorgesehen. Zur Dokumentation ist folgende Vorgehens­weise empfehlens­wert: Die Sonder-PZN 02567024 sowie der passende Faktor für Nicht­verfügbarkeit (3 oder 4) ist aufzubringen. Liegen in Ihrem Fall keine Rabatt­verträge vor, wäre dies Faktor 3 und zusätzlich Ihr entsprechender hand­schriftlicher Vermerk über die notwendige Preis­anker­über­schreitung aufgrund von Nicht­lieferbarkeit aller Importe unterhalb der Preisgrenze.

Anmerkung

Die Beant­wortung der Fragen erfolgt im Rahmen kollegialer Hilfe.
Trotz größter Sorg­falt können wir auf­grund der teils kompli­zierten Sach­ver­halte keine Haftung über­nehmen.

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